¿Quieres saber cómo podemos cambiar el mundo mediante la sostenibilidad en eventos? Aunque los eventos son emocionantes, tienen un impacto significativo en el ambiente porque contribuyen a las emisiones de gases de efecto invernadero, ¡pero no debes preocuparte!
Hay una tendencia que busca incluir criterios ecoamigables en los eventos sin quitarles la diversión. Para planear eventos, hay que tener en cuenta 3 puntos: la medición de la huella de carbono, la aplicación de estándares internacionales y el diseño de un plan de sostenibilidad en eventos.
¿Qué es un evento sostenible?
Según el Programa de Naciones Unidad para el Medio Ambiente, en un evento sostenible se reduce al máximo el impacto ambiental. Las consideraciones para lograr este fin se integran en el diseño, organización y desarrollo del evento. Asimismo, un evento sostenible siempre deja un legado positivo para la sociedad.
La sostenibilidad es un conjunto de estrategias que está cobrando cada vez más importancia. Los eventos, por su parte, generan impactos ambientales, económicos y sociales; por eso deben incluir criterios sostenibles. Los eventos sostenibles son una herramienta de comunicación importante, por eso, las empresas pueden mostrar su compromiso con el medio ambiente.
¿Cómo medir la huella de carbono en un evento?
En primera instancia, la huella de carbono de un evento se define como un indicador que mide el impacto de las actividades realizadas en un evento. Este indicador es un punto de partida para diseñar eventos más sostenibles.
Para lograr incluir criterios de sostenibilidad en el desarrollo de los eventos es necesario calcular la huella de carbono que estos pueden generar. En esta medición deben seguirse 8 puntos:
Estudiar las legislaciones relacionadas con el cambio climático.
Revisar la metodologia para el calculo de la huella de carbono.
Localizar las emisiones de asociados el evento.
Diseñar estrategias para la recolección de información.
Recolectar datos in situ durante la realización del evento.
Analizar los datos de las emisiones y obtener conclusiones.
Proponer estrategias de mitigación y compensación de dichas emisiones.
Estimar las emisiones, para ello se aplica la formulacion HC = VA x FE
HC: Huella de carbono; VA: variable de actividad; FE: Factor de emisión
Además, hay una serie de indicadores permiten valorar la huella de carbono para un evento son:
kg papel reciclado usado
kW consumidos en electricidad
l de agua consumida
kg residuos
% utilizacion del transporte publico
% vehículos eléctricos de la organización
km de transporte.
tipo de comida
Lo ideal es que este cálculo se realice con base en estándares internacionales. De esa manera, es más sencillo implementar medidas para reducir las emisiones de efecto invernadero.
¿Qué es la norma ISO 20121?
La ISO 20121 es un estándar internacional que guía a las organizaciones a integrar la sostenibilidad en cada etapa del desarrollo de eventos, desde la planeación hasta la evaluación. Esta norma tiene 3 elementos clave para desarrollar un Sistema de Gestión de Eventos Sostenibles:
Contemplar el impacto y negativo a nivel social, ambiental y económico.
Integrar el factor sostenibilidad en todas las actividades de la gestión de eventos.
Mejora continua antes, durante y despues de los eventos
Hay que reconocer que la huella de carbono cumple un papel importante en la aplicación de esta norma porque permite evaluar el impacto de un evento en el cambio climático. Además, esta medición proporciona información transparente y coherente.
Beneficios de la norma ISO 20121
Una organización o entidad que se certifica de acuerdo con la norma ISO 20121, podrá obtener los siguientes beneficios:
Disminución de la huella de carbono, costos y consumo de recursos.
Refuerza la Responsabilidad Social Empresarial y permite demostrar un compromiso ético con la sociedad y el ambiente.
Mejora la competitividad y el posicionamiento de la marca en el mercado.
Previsión de riesgos ambientales.
Mayor control sobre la cadena de suministro.
Mejora continua en la planificacion y desarrollo de los eventos.
Apoyo a la economía y emprendimiento local.
Mejores prácticas en los niveles de desempeño y eficiencia.
Disminuye el greenwashing gracias a la certificación a través de un estándar internacional.
¿Quién utiliza la norma 20121?
La ISO 20121 se aplica a organizaciones de todo tipo y tamaño, cuyo denominador común es la intención de aplicar las directrices de esta norma para desarrollar eventos sostenibles. Esta norma también va dirigida a profesionales que organizan eventos, agencias de eventos y proveedores de bienes y servicios relacionados con el sector.
Hay varios tipos de eventos: conferencias, ferias comerciales, festivales, conciertos, eventos deportivos, eventos sociales, seminarios, cumbres, entre otros.
Vale la pena mencionar que la Copa Mundial de la FIFA Qatar, realizada en el 2022, se destacó como el primer mundial en certificarse con la ISO 20121. Sin embargo, esta afirmación ha sido desmentida por expertos del clima y varios activistas han acusado a este evento de practicar greenwashing.
Hay que tener cuidado con nombrar un evento como neutral en carbono, es más conveniente afirmar que tiene algunas prácticas sostenibles. Acuñar la neutralidad de carbono como una simple etiqueta es engañoso. Construir estadios en medio del desierto y ser neutrales en carbono es una tarea imposible de cumplir. Para diseñar eventos verdaderamente bajos en carbono es importante considerar la ubicación geográfica. Los eventos deportivos sostenibles muestran lo que verdaderamente aplican y no hacen greenwashing.
Por otro lado, el campeonato Fórmula E (con vehículos eléctricos) es uno de los eventos deportivos con menor huella de carbono. Se caracteriza por el uso de tecnologías de reducción de dióxido de carbono. En 2020, este evento se convirtió en el primer deporte con huella de carbono neta cero.
¿Cómo reducir la huella de carbono de un evento?
Para lograr este propósito, primeramente, hay que valerse de la medición de la huella de carbono y la aplicación de la ISO 20121. Por otra parte, es imprescindible trazar un plan de sostenibilidad para hacer un evento más sostenible. Algunas de las acciones que contribuyen a este propósito son:
Registro digital de los asistentes y reducción del material impreso.
Selección de materiales sostenibles para la decoración y el merchandising.
Disminución de la contaminación acústica y lumínica.
Uso de transporte con bajo impacto ambiental.
Adecuación de los espacios. Esto incluye la gestión de la calefacción, refrigeración y luz.
Reducción del desperdicio alimentario.
Selección de alimentos orgánicos y con baja huella de carbono.
Proveedores locales para fomentar la economía local.
Proveedores alineados con políticas de sostenibilidad.
Cálculo y compensación de la huella de carbono.
Certificación del evento como evento sostenible.
Sustitución de materiales desechables por insumos biodegradables o reciclables.
Optimización del transporte al reducir los desplazamientos y garantizar la accesibilidad.
Evaluación y comunicación del éxito de las medidas sostenibles.
Estrategias de compensación de carbono y eventos
La compra de créditos de carbono para reducir la huella de carbono de eventos se está convirtiendo en una estrategia cada vez más atractiva. Pero no se trata solo de adquirir compensaciones, hay que garantizar la sostenibilidad en eventos. Hay tres puntos clave para que esta estrategia sea realmente efectiva.
Incluir criterios en la planeación del proyecto: Uso de estándares reconocidos internacionalmente, priorización de la ubicación geográfica más estratégica y la inclusión de beneficios para las comunidades como la generación de empleo.
Costo de las compensaciones: Por la reducción de la oferta de los créditos de compensación más asequibles, es cada vez más difícil comprar créditos con bajo precio. Una alternativa es agregar parte del costo a las tarifas de inscripción para que los participantes del evento puedan cofinanciar. Al fin y al cabo, en ellos también recae la responsabilidad de la huella de carbono. Debe garantizarse la asistencia ambiental a eventos.
Eventos sostenibles: La compra de créditos de compensación de carbono siempre debe ir acompañada de otras estrategias sostenibles para reducir el nivel de emisiones de gases de efecto invernadero.
Podemos ver que es posible crear experiencias inolvidables que cuiden nuestro planeta y, al mismo tiempo, impulsen el progreso en nuestras comunidades. Un evento sostenible reduce al máximo el impacto ambiental, pero también considera el factor social y económico.
Para diseñar eventos así, hay que incluir criterios sostenibles, y la medición de la huella de carbono sirve como apoyo para garantizar esto. A su vez, un instrumento de apoyo para el cálculo de la huella y el desarrollo de eventos sostenibles es la ISO 20121, un estándar internacional que aplica para todas las organizaciones.
conclusión
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El monitoreo de residuos es una parte importante para reducir la huella de carbono y mitigar los efectos del cambio climático. Reduciendo los residuos, conservando los recursos y aplicando los principios de la economía circular, podemos disminuir significativamente las emisiones de GEI asociadas a la generación y gestión de residuos y contribuir a un futuro más sustentable.
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