¿Quieres saber cómo podemos cambiar el mundo mediante la sostenibilidad en eventos? Aunque los eventos son emocionantes, tienen un impacto significativo en el ambiente porque contribuyen a las emisiones de gases de efecto invernadero, ¡pero no debes preocuparte!
Hay una tendencia que busca incluir criterios ecoamigables en los eventos sin quitarles la diversión. Para planear eventos, hay que tener en cuenta 3 puntos: la medición de la huella de carbono, la aplicación de estándares internacionales y el diseño de un plan de sostenibilidad en eventos.
¿Qué es un evento sostenible?
Según el Programa de Naciones Unidad para el Medio Ambiente, en un evento sostenible se reduce al máximo el impacto ambiental. Las consideraciones para lograr este fin se integran en el diseño, organización y desarrollo del evento. Asimismo, un evento sostenible siempre deja un legado positivo para la sociedad.
La sostenibilidad es un conjunto de estrategias que está cobrando cada vez más importancia. Los eventos, por su parte, generan impactos ambientales, económicos y sociales; por eso deben incluir criterios sostenibles. Los eventos sostenibles son una herramienta de comunicación importante, por eso, las empresas pueden mostrar su compromiso con el medio ambiente.
Medición de la huella de carbono en eventos: el primer paso hacia la sostenibilidad
En primera instancia, la huella de carbono de un evento se define como un indicador que mide el impacto de las actividades realizadas en un evento. Este indicador es un punto de partida para diseñar eventos más sostenibles.
Para lograr incluir criterios de sostenibilidad en el desarrollo de los eventos es necesario calcular la huella de carbono que estos pueden generar. En esta medición deben seguirse 8 puntos:
Estudiar las legislaciones relacionadas con el cambio climático.
Revisar la metodologia para el calculo de la huella de carbono.
Localizar las emisiones de asociados el evento.
Diseñar estrategias para la recolección de información.
Recolectar datos in situ durante la realización del evento.
Analizar los datos de las emisiones y obtener conclusiones.
Proponer estrategias de mitigación y compensación de dichas emisiones.
Estimar las emisiones, para ello se aplica la formulacion HC = VA x FE
HC: Huella de carbono; VA: variable de actividad; FE: Factor de emisión
Como se menciona previamente, para medir la huella de carbono es necesario identificar las fuentes de emisión en los eventos.
ISO 20121: estándar internacional para la gestión sostenible de eventos
La ISO 20121 es un estándar internacional que guía a las organizaciones a integrar la sostenibilidad en cada etapa del desarrollo de eventos, desde la planeación hasta la evaluación. Esta norma tiene 3 elementos clave para desarrollar un Sistema de Gestión de Eventos Sostenibles:
Contemplar el impacto y negativo a nivel social, ambiental y económico.
Integrar el factor sostenibilidad en todas las actividades de la gestión de eventos.
Mejora continua antes, durante y despues de los eventos
Hay que reconocer que la huella de carbono cumple un papel importante en la aplicación de esta norma porque permite evaluar el impacto de un evento en el cambio climático. Además, esta medición proporciona información transparente y coherente.
Ventajas de la norma ISO 20121 para eventos sostenibles
Una organización o entidad que se certifica de acuerdo con la norma ISO 20121, podrá obtener los siguientes beneficios:
Disminución de la huella de carbono, costos y consumo de recursos.
Refuerza la Responsabilidad Social Empresarial y permite demostrar un compromiso ético con la sociedad y el ambiente.
Mejora la competitividad y el posicionamiento de la marca en el mercado.
Previsión de riesgos ambientales.
Mayor control sobre la cadena de suministro.
Mejora continua en la planificacion y desarrollo de los eventos.
Apoyo a la economía y emprendimiento local.
Mejores prácticas en los niveles de desempeño y eficiencia.
Disminuye el greenwashing gracias a la certificación a través de un estándar internacional.
Tipos de eventos que se benefician de la gestión sostenible con la ISO 20121
La ISO 20121 se aplica a organizaciones de todo tipo y tamaño, cuyo denominador común es la intención de aplicar las directrices de esta norma para desarrollar eventos sostenibles. Esta norma también va dirigida a profesionales que organizan eventos, agencias de eventos y proveedores de bienes y servicios relacionados con el sector.
Hay varios tipos de eventos: conferencias, ferias comerciales, festivales, conciertos, eventos deportivos, eventos sociales, seminarios, cumbres, entre otros.
¿Qué acciones puedo tomar para minimizar el impacto ambiental de mis eventos?
Para lograr este propósito, primeramente, hay que valerse de la medición de la huella de carbono y la aplicación de la ISO 20121. Por otra parte, es imprescindible trazar un plan de sostenibilidad para hacer un evento más sostenible. Algunas de las acciones que contribuyen a este propósito son:
Registro digital de los asistentes y reducción del material impreso.
Selección de materiales sostenibles para la decoración y el merchandising.
Disminución de la contaminación acústica y lumínica.
Uso de transporte con bajo impacto ambiental.
Adecuación de los espacios. Esto incluye la gestión de la calefacción, refrigeración y luz.
Reducción del desperdicio alimentario.
Selección de alimentos orgánicos y con baja huella de carbono.
Proveedores locales para fomentar la economía local.
Proveedores alineados con políticas de sostenibilidad.
Cálculo y compensación de la huella de carbono.
Certificación del evento como evento sostenible.
Sustitución de materiales desechables por insumos biodegradables o reciclables.
Optimización del transporte al reducir los desplazamientos y garantizar la accesibilidad.
Evaluación y comunicación del éxito de las medidas sostenibles.
¿Cómo se puede compensar de la huella de carbono en eventos?
La compra de créditos de carbono para reducir la huella de carbono de eventos se está convirtiendo en una estrategia cada vez más atractiva. Pero no se trata solo de adquirir compensaciones, hay que garantizar la sostenibilidad en eventos. Hay tres puntos clave para que esta estrategia sea realmente efectiva.
Incluir criterios en la planeación del proyecto: Uso de estándares reconocidos internacionalmente, priorización de la ubicación geográfica más estratégica y la inclusión de beneficios para las comunidades como la generación de empleo.
Costo de las compensaciones: Por la reducción de la oferta de los créditos de compensación más asequibles, es cada vez más difícil comprar créditos con bajo precio. Una alternativa es agregar parte del costo a las tarifas de inscripción para que los participantes del evento puedan cofinanciar. Al fin y al cabo, en ellos también recae la responsabilidad de la huella de carbono. Debe garantizarse la asistencia ambiental a eventos.
Eventos sostenibles: La compra de créditos de compensación de carbono siempre debe ir acompañada de otras estrategias sostenibles para reducir el nivel de emisiones de gases de efecto invernadero.
Podemos ver que es posible crear experiencias inolvidables que cuiden nuestro planeta y, al mismo tiempo, impulsen el progreso en nuestras comunidades. Un evento sostenible reduce al máximo el impacto ambiental, pero también considera el factor social y económico.
Para diseñar eventos así, hay que incluir criterios sostenibles, y la medición de la huella de carbono sirve como apoyo para garantizar esto. A su vez, un instrumento de apoyo para el cálculo de la huella y el desarrollo de eventos sostenibles es la ISO 20121, un estándar internacional que aplica para todas las organizaciones.
Medir la huella de carbono ayuda a identificar cuáles son las actividades operativas que más emisiones generan. Una vez hecho esto, tendrás una mejor idea de las mayores oportunidades para desarrollar tu estrategia de cero emisiones netas.
sinCarbono acompaña a los líderes y tomadores de decisión en su medición y reducción de huella de carbono por medio de su plataforma climática empresarial. Esto posibilita que las empresas conozcan más a fondo sus fuentes críticas de emisión, facilitando el proceso de reducción de emisiones. Además, sinCarbono te conecta directamente con implementadores de ecotecnologías, para que tu empresa pueda comenzar su transición a energías limpias y equipos más eficientes. Una vez hecho esto, tendrás una mejor idea de las mayores oportunidades para desarrollar tu estrategia de cero emisiones netas. Mide, gestiona y reduce las emisiones de tu empresa de forma simple, sencilla y accesible.
¿Quieres saber cómo funciona?